Apa Yang Dimaksud Statement Of Work ? // BLC TELKOM Klaten
PENDAHULUAN
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh kawan-kawan, pada agenda hari ini saya akan membuat laporan pekerjaan mengenai apa yang dimaksud SOW, SOP, PIC, dan ruang lingkup.
Pengertian
Apa perbedaan projek dan pekerjaan ? Projek itu lebih spesifik dan dari orang lain jika pekerjaan itu bisa dari orang lain tetapi kirang spesifik dan juga bisa dari diri sendiri. SOW adalah mengumpulkan serta mencatat informasi atau data sebanyak-banyaknya dan sedetail-detailnya untuk meminimalisir kesalahpahaman agar tidak ada kesalahan dalam melakukan sebuah pekerjaan. SOP adalah pelaksanaan dari SOW bisa dikatakan aturan mainnya. PIC adalah orang yang bertanggung jawab atas lokasi tersebut. Ruang lingkup adalah batasan, kewajiban, dan tanggung jawab kita masing-masing.
Latar Belakang
Karena belum mengerti apa itu SOW dan ruang lingkupnya.
MAKSUD DAN TUJUAN
Dapat meminimalisir kesalahpahaman agar tidak ada kesalahan dalam melakukan sebuah pekerjaan.
BATASAN DAN RUANG LINGKUP
Diskusi tentang statement of work dan ruang lingkupnya.
TARGET YANG INGIN DIHARAPKAN
Dapat memahami dan mengimplementasikan statement of work.
METODE PELAKSANAAN
1. Diskusi.
ALAT DAN BAHAN
Laptop.
TARGET WAKTU
8 Jam (08.00 - 16.00).
TAHAPAN PELAKSANAAN
Diskusi tentang statement of work dan ruang lingkupnya.
SOW adalah mengumpulkan serta mencatat informasi atau data sebanyak-banyaknya dan sedetail-detailnya untuk meminimalisir kesalahpahaman agar tidak ada kesalahan dalam melakukan sebuah pekerjaan.
Ruang lingkup adalah batasan, kewajiban, dan tanggung jawab kita masing-masing. Gambaran umum ruang lingkup dalam keseharian kita sering membantu orang lain tapi saat kita dalam masalah mereka tidak membantu kita. Bisa juga kita punya masalah dan belum menyelesaikannya tapi kita malah membantu masalah orang lain padahal masalah kita saja belum terselesaikan. Maksudnya itu jangan selalu memikirkan orang lain, dan jangan sampai mengambil peran orang lain sehingga terlalu dominan padalah itu bukan ruang lingkup kita, membantu boleh tapi jangan sampai terlalu dominan sehingga kita seolah-olah mengambil peran orang yang kita bantu.
Apa yang perlu dibuat dalam statement of work?
1. Pendahuluan
Pendahuluan itu tentang tugas kita, siapa saja yang terlibat dalam pekerjaan, dan peran kita itu sebagai apa.
2. Apa Tujuan Proyek
Apa tujuan proyek biasanya itu seperti kenapa harus ada proyek ini atau latar belakangnya kenapa kok bisa ada proyek ini, tujuannya itu apa, targetnya itu apa.
3. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan itu batasan, kewajiban, dan tanggung jawab sebuah pekerjaan.
4. Dimana Pekerjaan Akan Dilakukan
Dimana pekerjaan akan dilakukan itu mengarah pada tempat diamana kita akan bekerja atau melakukan pekerjaan tersebut.
5. Tugas
Tugas itu kegiatan apa yang akan kita lakukan atau peran kita itu sebagai apa jadi harus spesifik.
6. Milestones
Milestone itu pembagian rangkaian kegiatan yang akan dilakukan dan sudah ada target waktu dan pekerjaan yang akan dilakukan dan juga harus tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Gambaran umumnya kita diberi projek membuat jaringan di rumah sakit. Rangkaian kegiatannya itu seharusnya 10 hari tetapi pihak rumah sakit meminta agar harus sudah jadi dalam jangka waktu 5 hari. Jadi kita harus menyelesaikan dalam waktu 5 hari caranya adalah membagi rangakaian kegiatan yang harus dilakukan dalam 10 hari kita ringkas menjadi 5 hari. Berarti kita 1 hari harus melakukan 2 pekerjaan sekaligus. Jadi dengan cara itu kita bisa menyelesaikannya dalam waktu 5 hari karena 10 dibagi 2 itu 5.
7. Hasil Kerja
Hasil kerja itu hasil proyek yang sudah dikerjakan, jadi kita harus bisa menjelaskan secara detail seperti jumalah, ukuran warna dan lain-lain.
8. Jadwal
Jadwal itu rangaian kegiatan yang akan dilakukan serta sudah ada terget waktu dan tahapannya.
9. Standard dan Pengujian
Standard itu SOP perusahaanya apa dan pengujian yang dimaksud itu pengecekan apakah alat yang kita bawa itu bagus dan masih bisa digunakan atau tidak.
10. Definisikan Keberhasilan
Definisi keberhasilan itu hasil yang diharapkan atau diinginkan oleh vendor atau sponsor.
11. Persyaratan
Persyaratan itu daftar peralatan lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan jika ada gelar atau sertifikasi yang diperlukan dari anggota tim.
12. Pembayaran
Pembayan itu sudah masuk ruang lingkup manager atau atasan.
13. Lainnya
Lainnya itu pertanyaan-pertanyaan yang kita belum paham yaitu pertanyaan yang harus dilontarkan agar kita tahu dan paham sehingga tidak kebingungan dalam melakukan sebuah pekerjaan.
14. Penutupan
Penutupan itu jika sudah menyelesaikan projek kita harus melaporkan kepada manager terlebih dahulu. Setelah dilaporkan itu akan di uji coba apakh sudah bisa digunakan atau belum. Kalau sudah bisa digunakan maka manager akan memberikan sebuah dokumen yang harus ditandatanggani dan di setujui oleh pemilik projek tersebut atau bisa disebut dengan close projek.
TEMUAN PERMASALAHAN DAN SOLUSI
Banyak yang kurang aktif dalam berdiskusi dan yang aktif dalam berdiskusi hanya orang-orang itu saja, solusinya harus bisa memancing agar orang-orang yang kurang aktif mau berargumen dan menanggapi apa yang di diskusikan.
REFERENSI
Pengertian Statement Of Work.Pdf.
0 Komentar