PRESTASI SUKSES DENGAN SOFT SKILL
PENDAHULUAN
AssalamualAssalamualaikum wr.wb
Berikut Pembahasannya.....
PENGERTIAN
Soft skill adalah sekelompok ciri kepribadian produktif yang menjadi ciri hubungan seseorang dalam lingkungan sosial.
LATAR BELAKANG MASALAH
Karena Soft skills kami masih rendah dan perlu adanya peningkatan Soft skills karena sebagian dari sukses dengan mempunyai Soft skills.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud
Agar tahu dan termotivasi.
Tujuan
Agar tahu, termotivasi dan bisa di implementasikan di dalam kehidupan sehari-hari.
BATASAN DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Pentingnya Soft Skills untuk kesuksesan.
TARGET DAN HASIL YANG DIHARAPKAN
Bisa di praktekan/implemetasikan di dalam kehidupan sehari-hari dan di dalam pekerjaan yang sesungguhnya.
METODE PELAKSANAAN
- Briefing
- Diskusi
- Ngobrol Santai dengan Mbah Suro Dhemit
- Tanya jawab
ALAT DAN BAHAN
Laptop.
Internet.
Modul presentasi sukses dengan soft skills.pdf.
TARGET WAKTU
8 Jam
TAHAPAN PELAKSANAAN
- Brifing dan diskusi.
- Ngobrol santai tapi serius.
SUKSES DENGAN SOFT SKILLS
Apa yang dapat membua seseorang sukses?
IP 4?
Tampang keren?
Calon mertua kaya?
Jawabannya: Izin Tuhan + Soft Skills.
Soft skills meliputi kemampuan interaksi sosial seperti komunikasi, bekerja sama, dll.
Kualitas lulusan perguruan tinggi yang diharapkan dunia kerja :
1. Kemampuan Komunikasi
2. punya Kejujuran/Integritas
3. Kemampuan dalam bekerja sama
4. Kemampuan Interpersonal
5. Beretika
6. Punya Motivasi/inisiatif
7. Kemampuan untuk beradaptasi
8. Daya Analitik/Analisis
9. Kemampuan komputer
10.Kemampuan Berorganisasi
Dan ini adalah beberapa hal di harapkan Dunia kerja untuk perguruan tinggi.
Soft skills dapat dilatih sejak sebelu lulus, untuk mengasah soft skills seimbangkan aktivitas akademik & dan non akademik.
Jangan hanya lulus dengan gelar saja!
Menurut Patrick O'Brien dalam bukunya "Making college Count" ada 7 Area Soft Skills: Winning Characteristics yaitu:
- Comunication skills
- Oraganization Skills
- Leadership
- Logic
- Effort
- Group Skills
* Sebelum mengasah Soft Skills kita harus
- Menentukan Tujuan
Dalam menentukan tujuan anda harus tahu langkah-langkah apa yang harus anda lakukan untuk mencapai tujuan anda.
Mengejar Tujuan Akhir :
- Hitung pengorbanan karena mengejar Cita-cita tak semudah membalikan tangan.
- Tuliskan tujuan mu
- Laksanakn Langkah-langkah yang ingin kamu capai untuk menggapai tujuan
- Evaluasi perkembangan pencapaian
- Masuk ke lingkungan yag kondusif/mendukung
→ Comunication Skills
komunikasi ada 2 Komunikasi lisan dan komunikasi Tulisan
Komunikasi Lisan
Ketika seseorang berbicara tidak jelas melainkan hanya sepotong-sepotong itu akan membuat ke tidak jelasan informasi tersebut.
- Persepi (Pemahaman) Asumsi (Pernyatan) akan mempengaruhi interaksi
- perlu komunikasi efektid untuk menghindari kesalah pahaman
- Ajukan pertanyaan yang tepat akan menghasilkan informasi yang berguna
Komunikasi Tulisan
Tahapan dalam membuat tulisan :
1. Mencari & Memahami informasi 40%
2. Menulis Draft awal 20%
3. Merevisi Draft 40%
Dalam komunikasi Tulisan harus :
- Menyampaikan dengan padat & jelas
- Hilangkan ketidaksukaan
- Gunakan Bentuk point & penekanan
- Jadilah Editor mandiri
- Familiar dengan teknologi
- penulisan huruf besar & kecil, tanda-tanda kalimat
→ Organization Skills
Bisa manajemen waktu, meningkatkan Motivasi, Menjaga Kesehatan & penampilan
Manajemen Waktu
Sangat penting untuk kita memanajemen waktu kita karena waktu adalah hal yang sangat penting. Ketika beban semakin banyak daripada waktu yang tersedia maka kita harus bisa Memanajemen waktu.
Strategi dalam pembuatan Jadwal :
1. Buat daftar kegiatan
2. buat skala prioritas
3. Perkiraan kebutuhan waku yang akan dibutuhkan setiap kegiatan
4. Alokasikan waku
5. Evluasi jadwal yang telah kamu buat
Cara agar menghilangkan kebiasaan menunda-nunda :
- Amati kelakuan menunda
- Temukan alasan penundaan
- Singkirkan pikiran negatif
- Jangan terus bekerja dalam tekanan
- Jangan terbawa suasana
- Percaya diri untuk memulai
- Mulailah saat ini
Apakah penting untuk Lembur?
Lembur berarti anda tidak bisa menyelsaikan pekerjan sesuai waktu yang telah di tentukan.
kemungkinan #1: Pekerjaan Overload.
kemungkinan #2: Kerja Anda kurang efisien.
Manajemen waktu itu sangat vital dalam menunjang keberhasilan seseorang dalam banyak bidang, orang yang bisa memanfaatkan waktu dengan benar maka dia sudah selangkah lebih maju.
Meningkatkan Motivasi
Penyebab kurang motivasi :
- Merasa beban terlalu berat
- Telah berulang kali gagal
- Mengalami konflik berat yang menghilangkan konsentrasi
- Jenuh
- Lingkungan yang permisif (terlalu terbuka)
- Terpengatuh lingkungan/teman
Setiap sesuatu yang anda lakukan harus bermanfaat bagi anda jika tidak maka anda tidak akan termotivasi unuk melakukannya.
Apakah motivasi penting?
Jawabannya: Iya, karena Emosi positif meningkatkan kekuatan otak, keberhasilan dan kehormatan diri.
Untuk membangkitkan motivasi perlu :
- punya motivator internal & eksternal
- Evaluasi tanggung jawab
- jangan menghindar
- buat skala prioritas
Menjaga Kesehaan & penampilan
Menjaga penampilan itu :
- Tarik perhatian, jangan meng-alihkan perhatian
- Pakai pakaian yang tepat
- Pilih sepatumyag sesuai
- Rambut tertata rapi
- Aksesoris yang tepat
- Pancarkan percaya diri
Menjaga kesehatan :
- Olahraga teratur
- Nutrisi seimbang
- Berobat segera bila sakit
- Istirahat yang cukup
- Jaga kondisi
Kesan pertama iu penting karena akan berpengaruh pada kepercayaan orang itu.
→ Leadership
Kepimpinan yang efektif
Pemimpin Struktural:
- "Boss" karena jabaran struktur
- Belum tentu benar-benar bisa memimpin
Pemimpin relasional:
- Orang yang akif dalam tim
- Memiliki ide-ide inovatif
- Berinisiatif untuk melakukan perubahan positif
Siapapun bisa jadi pemimpin relasional yang hebat...
Komponen-komponen Relasional :
- Inklusif (bisa menghargai & mengoptimalkan perbedaan)
- Memberdayakan (siap untuk belajar & berbagi ilmu)
- bertujuan (Berkomitmen untuk mencapai tujuan)
- Etis (bertindak sesuai dengan nilai dan standar moral)
- Berorientasi Proses (menghargai orang lain)
Karakteristik pemimpin efekif :
- Memiliki visi
- Cakap secara teknis
- Bisa membuat keputusan yang tepat
- Bekomunikasi yang baik
- Memberikan teladan
- Mampu mempercayai orang
- Mampu menahan emosi
- Tahan terhadap tekanan
- Bertanggung jawab
- Cekatan & penuh inovasi
Manajemen Rapat :
Tahap 1: Pembukaan
Tahap 2: Evaluasi tugas/kegiatan
Tahap 3: Pembahasan agenda rapat
Tahap 4: Penutupan
Ketika rapat jangan hanya sekedar rapat tapi juga harus ada tujuan yang jelas!!!
→ Logic
Ketika ada masalah kita harus bisa menyelesaikan masalah, berpikir kreaif. Masalah itu akan slalu ada ketika orang dapat memecahkan masalah dengan lebih baik, dapat berpengaruh pada kemampuan mereka dalam menghadapi masalah pada lini kehidupan.
Langkah-langkah pemecahan masalah :
- Rumuskan masalah
- Temukan alternatif solusi
- Analisa setiap alternatif
- Pilih alternatif "terbaik"
- Laksanakan pilihan solusi
- Evaluasi hasil
Kita harus bisa belajar dari kesalahan masa lalu dan bisa memperbaiki kesalahan di masa depan.
Bepikir Kretif
mengapa perlu berfikir kreatif ?
karena banyak masalah di dunia nyata yang "tidak standar"
Apa itu kreatif ?
- proses penciptaan jalan keluar dari suatu masalah
- Tidak harus menemuann peralatan ajaib
- Berpikir di luar kebiasaan
- Fokus untuk meyelesaikan masalah
Metode berpikir Kreatif :
1. Evolusi: Memperbaiki ide sedikit demi-sedkit
2. Sintesa: 2 atau lebih ide di kombinasikan menjadi satu
3. Reaplikasi: melihat sesuatu yang sudah ada dengan sudu pandang baru
4. Insight: Mengubah cara pandang pada masalah
Penghalang berpikir kreatif :
1. Tidak mau mengubah sudut pandang
2. Enggan menerima perubahan
3. Merasa tidak berdaya
4. Takut ditertawakan
Kreativitas dan inovasi sangat penting dalam rangka pengambilan keputusan.
→ Effort
ketahanan menghadapi tekanan
Asserif
kemampuan & kemauan belajar
Cara meningkatkan ketahanan menanggung Stress :
1. Optimisme
2. Hadapi dengan proposional(ini hanyalah pekerjaan bukan kehidupan)
3. Rasa mengendalikan keadaan (jangan menganggap diri sebagai korban, hidup itu pilahan Men....
4. Hidup seimbang (agar hidup tidak terpusat pada pekerjaan/usaha)
Asertif
Asertif adalah sikap antara pasif dan agresif, berani menyampaikan pendapat, tapi masih peka dengan kebutuhan orang lain.
Komponen-komponen dasar Asertif :
- Kemampuan mengunngkapkan perasaan
- Kemampuan mengungkapkan pemikiran secara terbuka
- Kemampuan mempertahankan hak pribadi
Cara menjadi Asertif :
- Analisa keadaan
- Kendalikan emosi
- Kenali diri sendiri
- Manfaatkan kesempatan
- Berlatih !!!
jika ingin cepat sukses maka harus:
- Melebihi standar
- Memiliki insiatif (tidak menunggu untuk disuruh/kemauan diri sendiri)
- senang menolong
Kemampuan & kemauan Belajar
Hal-hal yang perlu diplajari
Contoh terkait langsung:
- Detail dari proyek yang ditangani
- Software tertentu
- Other practical skills
Contoh tidak terkait:
- Etika tak tertulis
- Cara menggunakan mesin fotokopi
Perlu diperhatikan "penyakit kebanyakan orang (terutama yang merasa pinter) adalah menganggap remeh dan enggan belajar."
Komponen-komponen Pembelajaran :
- Pengendalian
- Penyamaan persepsi
- Berpikir sistematik
- Berpusat pada visi
- Belajar secara Tim
→ Group Skills
Kerja sama tim & meningkatkan kemampuan interpersonal.
"Kesuksesan kita bergantung pada orang lain." Kerja sama Tim.
Hambatan Bekerja sama :
- Tidak tahu dan tidak berusaha untuk tahu
- ada sebagian kelompok yang enggan membuka diri
- Perasangka buruk (kerja rak ikhlas)
Sinergi adalah Memandaatkan perbedaan, saling melengkapi dalam bekerja, bisa terbuka pikirannya, menemukan cara-cara yang lebih baik.
Langkah-langkah untuk bersinergi :
- Definisikan masalah & peluang
- Sampaikan pendapat
- Dengarkan orang lain
- Berembuk
- Cari solusi terbaik
Dalam bekerja sama juga harus tetap ada kemandirian. dan dalam pertempuran pertahankan hal-hal prinsip namun jadilah fleksibel pada hal yang tidak terlalu penting.
Meningkatkan kemampuan Interpersonal
orang yang gagal adalah meraka yang tidak dapat berhubungan baik dengan orang lain.
Unsur kemampuan interpersonal :
- Kepekaan membaca situasi
- Ketrampilan mendengarkan
- Menegaskan
- Bekerja sama menyelesaikan masalah
- menyelesaikan konflik
Meningkatkan Efektivitas Inerpersonal :
- jangan menghakimi
- Hindari mengeluh
- Beri penghrgaan yang jujur dan tulus
- Tunjukan minat yang tulus
- Tersenyumlah
- Ajuka pertanyaan, bukan Perintah
→ Ethics
Etika Kerja
Banyak orang yang kehilangan pekerjaan atau macet karirnya adalah di sebabkan karena tidak memiliki etika kerja yang baik.
Etika adalah Belajar membedakan yang salah dan yang benar lalu malakukan yang benar. Etika akan mempengaruhi Citra, apakah orang lain mau bekerja sama dengan kita atau tidak. Etika terbentuk saat, sebelum & sesudah bekerja.
Karakter yang beretika :
- Dapat dipercaya
- Horma
- Bertanggung jawab
- Perhatian
- Adil
- Taat peraturan
TEMUAN PERMASALAHAN DAN CARA PENYELESAIAN MASALAHNYA
Permasalahan : masih kurang inisiatif.
Solusi : harus berani berbicara dan menyampaikan pendapat agar dapat berkomunikasi dengan baik dan lancar.
KESIMPULAN YANG DIDAPAT
Soft kills sangat penting jika kita bekerja di perusahaan karena sangat membantu mencapai kesuksesan.
REFERENSI
Prestasi sukses dengan soft skills.Pdf.
0 Komentar